Privatlivs- og cookiepolitik

Act by Choice ApS

Ikrafttrædelsesdato: 16. april 2024

I denne politik vil vi fortælle dig, hvem vi er, hvilke data vi behandler om dig, hvorfor vi indsamler dem, hvad vi bruger dem til, og hvordan vi beskytter dem, passer på dem og opbevarer dem. Hvorfor vi gør det? Fordi dit privatliv er vigtigt for os.

For at gøre denne politik mere brugervenlig bruger vi »vi«, »os«, »vores« osv. til at betegne vores virksomhed, Act by Choice ApS. Når vi taler om »dig«, mener vi dig som bruger af vores hjemmeside, f.eks. når du beder om at blive kontaktet, tilmelder dig vores nyhedsbreve osv.
Når vi taler om vores »websted«, mener vi https://www.actbychoice.com, herunder andre websteder, som vi ejer og driver, f.eks. På vores websted, i vores e-mails og på vores profiler på sociale medier har vi links til websteder, som ikke er vores.

Denne politik dækker ikke, hvordan disse hjemmesider/virksomheder behandler dine data. Vi opfordrer dig til at læse databeskyttelseserklæringerne på de andre hjemmesider, du besøger. Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, vi behandler om dig i overensstemmelse med denne politik. Du kan læse mere om, hvad det betyder, på EU’s GDPR-portal.

Hvilke data indsamler vi om dig?

Når du tilmelder dig vores nyhedsbreve eller beder om at blive kontaktet, indsamler vi følgende data om dig: Dit navn og din e-mail.

Vi indsamler også oplysninger i forbindelse med din tilmelding, f.eks. da du accepterede vores vilkår og betingelser, da du så og f.eks. læste vores privatlivspolitik, og da du bad om at modtage e-mailmarkedsføring.

Når du besøger vores hjemmeside, kan vores servere automatisk logge de standarddata, der leveres af din webbrowser.

Det omfatter din computers IP-adresse (Internet Protocol), din browsertype og -version, din brugeragent, de sider, du besøger, tidspunkt og dato for dit besøg, den tid, du bruger på hver side, og andre detaljer.

Hvad bruger vi dine data til? (Også kendt som »formål«)

Vi bruger dine data til disse formål:
– Til at levere vores tjenester til dig,
– Forbedre eller ændre vores hjemmeside og tjenester
– Besvare dine spørgsmål
– Sende dig nyhedsbreve, udføre en overensstemmelseskontrol, give dig tilbud og sende dig forskellige typer markedsføringsmateriale,
– Overholde juridiske forpligtelser og krav, anmodninger fra offentlige og statslige myndigheder, relevante industristandarder og vores interne politikker og beskytte vores drift og vores rettigheder,
– Deltage i forskellige interne forretningsformål, dvs. dataanalyse, revisioner, udvikling af nye produkter og tjenester, identifikation af brugstendenser, bestemmelse af effektiviteten af vores reklamekampagner og drift og udvidelse af vores forretningsaktiviteter.

Vi kan også bruge dine data på andre måder, men vi vil informere dig om disse formål, når vi indsamler dine data.

Vi sælger eller udlejer ikke dine data til markedsførere eller tredjeparter.

Hvilket retsgrundlag bruges til at behandle dine data?

Vi behandler dine data baseret på følgende juridiske grundlag: For at opfylde vores kontrakt med dig (se artikel 6.1.b i GDPR).

– For at overholde vores juridiske forpligtelser (se artikel 6.1.c i GDPR), herunder den danske markedsføringslov osv.
– For at forfølge vores egne legitime forretningsinteresser i forbindelse med drift af vores hjemmeside og levering af vores tjenester til dig eller for at forfølge tredjeparters legitime interesser, så længe dine interesser og grundlæggende rettigheder ikke tilsidesætter disse interesser (se artikel 6.1.f i GDPR).
– Til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav, hvor det er nødvendigt (se artikel 9.2.f i GDPR).
– Nogle af disse grunde til at behandle dine data overlapper hinanden, så der kan være flere grunde, der berettiger os til at behandle dine data.
– Når du udtrykkeligt har givet dit samtykke til, at vi må behandle dine data (se artikel 6.1.a i GDPR), f.eks. når du abonnerer på vores nyhedsbreve, kan du til enhver tid trække dit samtykke tilbage.
– Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan vi stadig have ret til at behandle dine oplysninger, hvis det er påkrævet eller berettiget af de juridiske grunde ovenfor.
– Hvis du vil have flere oplysninger om vores juridiske grundlag for at behandle dine data, bedes du kontakte os (se vores oplysninger andetsteds i denne politik).

Hvad med tredjeparter? (Også kendt som »underdatabehandlere«)

Vi bruger specifikke virksomheder til at hjælpe os med at levere vores tjenester til dig, f.eks. udsendelse af nyhedsbreve og drift af vores hjemmeside.

Disse tredjepartsvirksomheder er underdatabehandlere, hvilket betyder, at de ikke har ret til at bruge dataene til deres formål. Vi har kontrakter med dem, der betyder, at de ikke kan gøre noget med dine personlige oplysninger, medmindre vi har bedt dem om at gøre det.

De må ikke dele dine data med nogen anden organisation end os. De opbevarer dem sikkert og i den periode, vi beder dem om. Her er en liste over nogle af de underdatabehandlere, vi bruger:
‍
MailChimp
Bubble.io
Google Analytics
Meta (Instagram)
LinkedIn

Hvordan beskytter vi dine data, og hvor længe opbevarer vi dem?

Vi bruger rimelige organisatoriske, tekniske og administrative foranstaltninger til at beskytte dine data i vores virksomhed.

Internettet er ikke et 100 % sikkert miljø, og det betyder, at vi ikke kan garantere sikkerheden af de data, du sender til os.

E-mails, der sendes via internettet, er muligvis ikke krypterede, så vi råder dig til ikke at inkludere fortrolige oplysninger i dine e-mails til os.

Hvor længe vi opbevarer dine data, afhænger af, hvilken type data vi behandler, og hvorfor vi behandler dem.

Nyhedsbreve, e-mailmarkedsføring osv.

Vi opbevarer dine data, så længe du er tilmeldt vores nyhedsbreve, e-mailmarkedsføring osv.

Hvis du beder os om at afmelde dig, opbevarer vi dine data i 24 måneder efter din anmodning, så vi kan vise, at vi har respekteret din anmodning, og for at sikre, at du ikke modtager vores e-mailmarkedsføring og nyhedsbreve.

Hvis vi har indsamlet offentligt tilgængelige oplysninger om dig for at kunne udføre markedsføringsaktiviteter, opbevarer vi disse data, så længe den relevante aktivitet fortsætter, og i to år.

Arrangementer, seminarer, kurser osv.

Vi opbevarer dine data, så længe det er nødvendigt for det pågældende kursus, arrangement eller seminar, og for at evaluere dem.‍

For erhvervskunder: Brug af billeder og videooptagelser og visning af bæredygtighedsinformation.

Når vi kortlægger bæredygtighedshandlinger som en del af vores arbejde, indsamler vi data, og de indgår i vores database for at udlede tendenser og eksempler på adfærd. Virksomhedsspecifikke data er også offentligt tilgængelige på https://app.tripdoodler.com i form af en brugervurdering.

Vi bruger billeder og videoer af dig og din virksomhed, der er taget under vores samarbejde, til forretningsformål, herunder på vores hjemmeside, sociale medier og nyhedsbreve.

Vores brug af billeder og videooptagelser af dig tager hensyn til
billedernes/optagelsernes karakter, så du ikke føler dig udstillet, udnyttet eller krænket.
Billederne/optagelserne vil således være harmløse. Skulle vi alligevel bruge et billede/optagelse af dig på en måde
billede/optagelse af dig på en måde, som du finder krænkende eller lignende, bedes du kontakte os på josephine@tripdoodler.com, så fjerner vi billedet/optagelsen af dig så hurtigt som muligt.
Indsamlede data vil blive brugt anonymiseret, og kun tendenser og konklusioner vil blive brugt i vores forretning.

Bemærk, at der ikke er nogen betaling for brugen af data, dit portrætbillede/videooptagelse af dig eller din virksomhed, og brugen kan fortsætte, medmindre du vælger at trække dit samtykke tilbage.

Når du underskriver en kontrakt om konsulentprojekter og abonnementer, giver du samtykke til, at vi bruger dine data, portrætbillede/videooptagelse af dig som beskrevet ovenfor, og du har ret til at få indsigt i, hvilke data, billede/videooptagelse af dig/din virksomhed, der bruges. Tredjeparter vil kun få adgang til dit billede/videooptagelse/billede af din virksomhed, hvis de handler på vores vegne. Tredjeparter har derfor ikke ret til at bruge data/billeder/video til andre formål end dem, der er beskrevet ovenfor.
Det samme gælder generelt for vores brug af harmløse situationsbilleder, som kan bruges internt såvel som på vores hjemmeside.
Du giver Act by Choice tilladelse til at offentliggøre billeder og videooptagelser, der er taget som led i dette samarbejde, på følgende medier:

På hjemmesiden
Digitalt markedsføringsmateriale
Trykt markedsføringsmateriale
Informationsmateriale hængt op i virksomheden
Plakater

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at kontakte josephine@actbychoice.com. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, vil vi ikke længere bruge dine data eller billed-/videooptagelser af dig/din virksomhed i fremtiden.
Denne tilbagetrækning omfatter ikke de offentligt tilgængelige brugerbedømmelsesdata på https://app.tripdoodler.com.

Bemærk venligst, at en tilbagetrækning af samtykke ikke påvirker brugen af dit billede/videooptagelse
der har fundet sted før din tilbagetrækning. I tilfælde af tilbagetrækning af samtykke vil vi dog bestræbe os på at fjerne billedet eller videooptagelsen af dig/din virksomhed så hurtigt som muligt.
I tilfælde af digitale medier vil dette ske umiddelbart efter anmodningen, mens materiale, der allerede er blevet trykt og sendt ud, ikke kan trækkes tilbage.

I tilfælde af trykt, men endnu ikke distribueret materiale, sletter vi dit billede/din videooptagelse
af dig/din virksomhed, medmindre det vil medføre urimelige omkostninger for virksomheden.

Dine rettigheder, og hvordan du afmelder dig e-mail-marketingmateriale
Din ret til adgang

Du har rettigheder, som vi gerne vil gøre dig opmærksom på. Dine rettigheder vil afhænge af vores grund til at behandle dine data.
Din ret til korrektion
Du kan altid bede os om at rette oplysninger, som du mener er unøjagtige, og du kan også bede os om at færdiggøre oplysninger, som du mener er ufuldstændige.

Din ret til sletning

Du kan også bede os om at slette dine personlige oplysninger under visse omstændigheder.

Din ret til begrænsning af behandling og til at gøre indsigelse mod behandling

Du har ret til at bede os om at begrænse behandlingen af dine oplysninger under visse omstændigheder, og det samme gælder din ret til at gøre indsigelse mod behandlingen.

Din ret til dataportabilitet

Dette gælder kun for de oplysninger, du har givet os. Du har ret til at bede os om at overføre de oplysninger, du har givet os, til en anden organisation eller til at give dem til dig.

Denne ret gælder kun, hvis vi behandler oplysninger baseret på dit samtykke eller i henhold til eller i samtaler om indgåelse af en kontrakt, og behandlingen er automatiseret.

Den nemmeste måde at udøve dine rettigheder på er at sende os en e-mail på josephine@actbychoice.com.

Vi har en måned til at svare dig. Du kan altid klage til en relevant databeskyttelsesmyndighed, for eksempel Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).

Hvis du har tilmeldt dig vores nyhedsbreve eller bedt om at modtage markedsføringsmateriale fra os, kan du altid afmelde dig.

Vi inkluderer et link i alle disse e-mails, som du nemt kan bruge til at afmelde dig.

Du kan også afmelde dig ved at sende os en anmodning via e-mail til josephine@actbychoice.com.

Hvem er vi, og hvordan kan du kontakte os?

Her er vores virksomhedsoplysninger:

Act by Choice ApS
Vesterbrogade 189
1800 Frederiksberg C, Danmark
Virksomhedens registreringsnummer: 44774747

Du kan altid skrive til os på: josephine@actbychoice.com eller ringe til os på +45 5359 0100
‍
Ændringer af denne politik
Nogle gange er vi nødt til at foretage ændringer i denne politik for at afspejle vores nuværende praksis. Vi vil tage rimelige skridt til at informere dig om ændringer via vores hjemmeside.

Cookie-politik

Ikrafttrædelsesdato: 16. april 2024

I denne cookiepolitik kan du læse om:

hvordan vi bruger cookies,
hvilke typer cookies vi bruger,
hvor længe de virker, og til hvilke formål de bruges,
hvordan du ændrer dine cookieindstillinger og fravælger dem, og
Hvem vi er, og hvordan du kan kontakte os.

Når vi bruger ord som »os«, »vi«, »vores«, mener vi TripDoodler /by ET SUstainability Hub ApS. Du kan finde vores virksomhedsoplysninger nedenfor. Vi er dataansvarlige for de data, der indsamles ved brug af cookies på vores hjemmeside.

Vores hjemmeside er https://www.actbychoice.com/, inkl. vores subdomæner, som vi ejer og driver.
Når vi henviser til »dig«, mener vi dig som bruger eller besøgende på vores hjemmeside.

Denne politik er en del af vores privatlivspolitik. Vores brug af cookies kan omfatte behandling af dine data, og vi anbefaler derfor, at du læser vores privatlivspolitik, som du kan finde her

Samtykke

Ved at acceptere vores brug af cookies, bortset fra nødvendige cookies, giver du samtykke til vores brug af cookies som beskrevet under »Typer af cookies, og hvordan vi bruger dem« nedenfor. Du kan til enhver tid ændre eller trække dit cookie-samtykke tilbage – se afsnittet »Sådan kan du ændre dine cookie-indstillinger, inkl. fravalg« nedenfor.

Hvad skal jeg vide om cookies?

Der findes forskellige typer af cookies, og de bruges til forskellige formål.

Nedenfor kan du læse om, hvad en cookie er, forskellen mellem første- og tredjepartscookies og sessionscookies vs. persistente cookies, og hvilke typer cookies vi bruger på vores hjemmeside og hvorfor.

Hvad er en cookie?

En cookie er et lille stykke data, som et websted gemmer på din enhed, når du besøger det, og som derefter læses, når du senere besøger webstedet igen. Ordet »cookies« i denne politik og samtykke henviser også til andre former for automatisk indsamling af data, f.eks. Flash-cookies (Local Shared Objects), Web Storage (HTML5), Javascript eller cookies, der placeres af anden software.
En cookie kan indeholde oplysninger om selve webstedet, en unik identifikator, der gør det muligt for webstedet at genkende din webbrowser, når du vender tilbage til webstedet, yderligere data, der tjener formålet med cookien, og selve cookiens levetid.
Ordet »cookies« eller »cookiedata« dækker også oplysninger om IP- og MAC-adresser og andre oplysninger om din enhed, der indsamles af de nævnte teknologier.

Cookies bruges til at aktivere visse funktioner (f.eks. login), til at spore brugen af webstedet (f.eks. analyse), til at gemme dine brugerindstillinger (f.eks. tidszone, meddelelsespræferencer) og til at tilpasse dit indhold (f.eks. reklame, sprog).
‍
Sessionscookies vs. permanente cookies
Sessionscookies varer kun så længe som din onlinesession. Det betyder, at de forsvinder fra din computer eller enhed, når du lukker din browser. De kaldes derfor også nogle gange for midlertidige cookies. Sessionscookies bruges typisk til at huske, hvad en bruger lægger i sin kurv, når han eller hun surfer på et website.
Vedvarende cookies er anderledes. Disse cookies kaldes også permanente cookies. De bliver liggende på din computer eller enhed, efter at du har lukket din browser. Disse typer cookies udløber i henhold til den tid, der er angivet i cookien. Du kan se den specifikke varighed af hver vedvarende cookie nedenfor.
‍

Hvad er forskellen på første- og tredjepartscookies?

Førstepartscookies er cookies, der sættes af det websted, du besøger, og det er kun dette websted, der kan få adgang til og læse disse cookies.

Tredjepartscookies sættes af andre end ejeren af den hjemmeside, du besøger. Nogle sider har f.eks. indhold fra andre websteder som YouTube. YouTube kan indstille sine cookies i din browser, når du afspiller videoen fra YouTube. Cookies, der sættes af andre websteder og virksomheder (dvs. tredjeparter), kan bruges til at spore dig på andre websteder, der bruger den samme tredjepartstjeneste.

Vi kan engagere tredjeparter til at hjælpe med vedligeholdelse, drift, oprettelse eller funktionalitet af vores websted, f.eks. analyseudbydere og indholdspartnere. Vi giver disse tredjeparter adgang til udvalgte oplysninger for at udføre specifikke opgaver på vores vegne.

Vi er som hovedregel fælles dataansvarlige med udbydere af tredjepartscookies for indsamlingen af personoplysninger via sådanne cookies og videregivelsen til udbyderen. Udbyderen af tredjepartscookies er dataansvarlig for den behandling, der finder sted efter modtagelse af personoplysningerne fra os. Du kan læse mere om omfanget af vores fælles kontrol med udbydere af tredjepartscookies i vores privatlivspolitik.

Vi anbefaler, at du læser udbyderens privatlivspolitik, som du kan finde via links i tabellerne nedenfor, hvor du også kan se, hvilke cookies på vores hjemmeside der er førstepartscookies og tredjepartscookies.

Typer af cookies, og hvordan vi bruger dem

Nødvendige cookies

Nødvendige cookies er nødvendige for at få den grundlæggende funktionalitet på vores hjemmeside til at fungere. Vi bruger nødvendige cookies til at gøre det muligt for dig kun at skulle indtaste dit brugernavn og din adgangskode én gang under et besøg på vores hjemmeside.

Vi bruger også nødvendige cookies til at sikre, at du får mulighed for at acceptere eller afvise cookies, blokere ikke-nødvendige cookies fra at fungere, indtil du giver dit samtykke, og huske dine cookieindstillinger og -valg. Cookies hjælper også med at holde styr på, om og hvornår du har givet samtykke til analytiske cookies, vilkår og betingelser og e-mailmarkedsføring.

Det er ikke nødvendigt at acceptere eller muligt at afvise brugen af nødvendige cookies, da de er centrale for funktionaliteten på vores hjemmeside.

Her er de nødvendige cookies, vi bruger, hvad vi bruger dem til, de specifikke cookieudbydere og hver cookies varighed:

Cookiebot
Cookies fra Cookiebot hjælper med at sikre, at du får mulighed for at acceptere eller afvise cookies, blokere ikke-nødvendige cookies, indtil du giver dit samtykke, og huske dine cookieindstillinger og valg. Cookies hjælper også med at huske, om og hvornår du har givet samtykke til en kategori af cookies, vores privatlivspolitik, vilkår og betingelser og e-mailmarkedsføring.